國際空運(yùn)是一項(xiàng)復(fù)雜的操作流程,通常需要涉及多個參與者,包括貨主、貨代公司、航空公司、海關(guān)等。以下是國際空運(yùn)的一般操作流程:
1.業(yè)務(wù)咨詢: 貨主首先需要與貨代公司聯(lián)系,提供以下信息以獲取報(bào)價(jià)和建議:
①目的地和起運(yùn)港
②貨物的毛重和體積
③需要運(yùn)送的時(shí)間要求
④運(yùn)費(fèi)支付方式(預(yù)付或到付)
⑤是否需要門到門服務(wù)以及詳細(xì)的收貨地址
⑥貨物的名稱,特別是是否屬于危險(xiǎn)品,是否需要商檢或其他特殊證明文件。
2.接受貨主委托: 貨代公司接受貨主的托運(yùn)委托,并核實(shí)貨物信息,包括取貨時(shí)間、送貨方式和保險(xiǎn)金額。
3.訂艙: 貨代公司會制作委托書,確保其中包含正確和相符的貨物信息,以減少后續(xù)修改的需求。貨物的詳細(xì)信息,包括發(fā)貨人和收貨人的名稱、地址、電話號碼,以及貨物品名都需要填寫準(zhǔn)確。然后,貨代公司會傳真委托書給航空公司代理商,確保信息傳達(dá)完整。
4.進(jìn)倉: 如果客戶自己將貨物送到機(jī)場,貨代公司會提前提供進(jìn)倉單,包括進(jìn)倉編號和地址。如果貨代公司代為處理,客戶則不需要親自送貨,只需將貨物交給貨代公司。
5.報(bào)關(guān): 如果需要,貨代公司會協(xié)助貨主進(jìn)行報(bào)關(guān)程序,并確保貨物獲得海關(guān)放行。
6.提單確認(rèn)和修改: 貨代公司會與客戶確認(rèn)提單的內(nèi)容,確保與貨物信息一致。
7.簽單: 在貨物報(bào)關(guān)放行后,貨代公司會獲得主單和分單,制作提單,并將其傳真給客戶。
8.費(fèi)用結(jié)算: 貨代公司會記錄所有費(fèi)用,包括運(yùn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,并提供費(fèi)用清單??蛻魰_認(rèn)這些費(fèi)用,然后進(jìn)行結(jié)款。
9.貨物裝載: 在貨物準(zhǔn)備就緒后,貨物將被裝載到飛機(jī)上,通常由地勤人員執(zhí)行。
10.航班起飛: 飛機(jī)按計(jì)劃起飛,并運(yùn)載貨物到目的地。
11.目的地處理: 貨物抵達(dá)目的地機(jī)場后,經(jīng)過清關(guān)程序并等待提貨。
12.派送: 貨代公司或其合作伙伴會將貨物從目的地機(jī)場送達(dá)最終收貨人處。如果是門到門服務(wù),貨代公司會確保貨物交付到指定地址。
13.結(jié)算: 最后,貨代公司會完成所有費(fèi)用的結(jié)算,確保所有文件齊全,以結(jié)束整個國際空運(yùn)流程。
這是國際空運(yùn)的一般操作流程,但具體的操作細(xì)節(jié)可能會因貨物的性質(zhì)、目的地國家/地區(qū)的法規(guī)和航空公司的要求而有所不同。貨主通常會與經(jīng)驗(yàn)豐富的貨代公司合作,以確保貨物能夠順利運(yùn)送。