國際貨代公司在處理國際海運出口操作時，遵循一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒桃源_保貨物安全、高效地運抵目的地。以下是國際海運出口操作流程：
一、接受貨主詢價
海運詢價：貨代公司需熟悉各大航線、港口及船公司的運費、船期信息。同時，針對特定貨物（如危險品），還需了解相關(guān)的運輸規(guī)定和費用。
陸運詢價：涉及內(nèi)陸運輸?shù)馁M用，包括拖車、裝箱、報關(guān)等費用，需根據(jù)貨物所在地和目的港口的距離進行計算。
及時回復(fù)：對于貨主的詢價，貨代公司應(yīng)盡快回復(fù)，并提供詳細的報價和運輸方案。
二、接單
在接受貨主委托后，貨代公司需明確以下信息：
船期、件數(shù)、箱型、箱量、毛重、體積等貨物信息。
付費條款和貨主聯(lián)系方式。
做箱情況，即門到門服務(wù)還是內(nèi)裝服務(wù)。
三、訂艙
繕制委托書：根據(jù)貨主提供的信息，貨代公司需制作詳細的委托書，包括貨物信息、運輸要求等。
訂艙：將委托書提交給船公司或船代進行訂艙，并獲取配艙回單。
確認(rèn)船期信息：從配艙回單中提取船名、航次、提單號等關(guān)鍵信息，以便后續(xù)操作。
四、做箱
門到門服務(wù)：如貨主要求門到門服務(wù)，貨代公司需安排拖車到指定地點提取貨物，并裝箱運往港口。
內(nèi)裝服務(wù)：如貨物需在港口內(nèi)裝箱，貨代公司需安排貨物運至港口指定倉庫，并協(xié)調(diào)裝箱事宜。
獲取裝箱單：無論哪種做箱方式，貨代公司都需獲取裝箱單（CLP），以便后續(xù)報關(guān)和提單制作。
五、報關(guān)
準(zhǔn)備報關(guān)資料：根據(jù)貨物情況和海關(guān)要求，準(zhǔn)備相應(yīng)的報關(guān)資料，如發(fā)票、裝箱單、核銷單等。
填寫報關(guān)單：根據(jù)貨物信息填寫報關(guān)單，并核對單證一致性。
提交報關(guān)：將報關(guān)資料提交給海關(guān)進行審核，并跟蹤報關(guān)進度。
獲取場站收據(jù)：報關(guān)成功后，獲取場站收據(jù)，確保貨物已配載上船。
六、提單確認(rèn)和修改
確認(rèn)提單信息：根據(jù)貨主的要求和貨物實際情況，確認(rèn)提單上的信息是否準(zhǔn)確。
修改提單：如需修改提單信息，需與貨主溝通并獲取相關(guān)保函，然后提交給船公司進行修改。
七、簽單
檢查提單：在簽發(fā)提單前，需檢查提單上是否已簽全所有必要的證章。
手簽：如需手簽提單，需確保簽字人具有相應(yīng)的授權(quán)和資格。
八、航次費用結(jié)算
計算費用：根據(jù)運輸合同和貨主的要求，計算并確認(rèn)航次費用。
結(jié)算費用：與貨主或船公司進行費用結(jié)算，并保留相關(guān)憑證。
九、提單、發(fā)票發(fā)放
貨主自取：如貨主自行前來取件，需簽收確認(rèn)。
郵寄送達：如通過郵寄方式送達，需在郵件上標(biāo)明關(guān)鍵信息以備日后查證。
十、督促航次費用清算
貨代公司應(yīng)在一個月內(nèi)督促航次費用的清算，并及時返還貨主的“核銷退稅單”。
十一、處理海關(guān)退稅問題
如海關(guān)退稅出現(xiàn)問題，貨代公司需協(xié)助貨主進行更改，并提供必要的資料和文件。
國際貨代公司在處理國際海運出口操作時，需嚴(yán)格遵循上述流程，確保貨物安全、高效地運抵目的地，并滿足貨主和海關(guān)的相關(guān)要求。
